REGLAMENTO – GOYA 2022

Reglamento expositores
34° Expo-Goya
45° Fiesta Nacional del Surubí

 

1.- DEFINICIÓN Y AUTORIDADES.

1.1.- La EXPO-GOYA está organizada por la CO.MU.PE. (Comisión Municipal de Pesca). La Comisión Organizadora de la Expo Goya, en adelante será denominada los Organizadores.

1.2.- La EXPO-GOYA y todos sus servicios complementarios, se regirán por el presente reglamento. El mismo se encuentra difundido ya disposición de los participantes en la página web: www.goyasurubi.com, en la sección EXPO GOYA.

2.- AUTORIDADES.

2.1.- La Comisión de la Expo Goya está conformada por un Presidente, un vicepresidente, un Secretario y un Tesorero y sus decisiones serán inapelables.

2.2.- Tanto la Comisión de la Expo Goya como la CO.MU.PE. can, sólo en caso de excepción y cuando lo considere conveniente para un mejor funcionamiento de la Exposición, aparte de las normas establecidas en el presente Reglamento General, siendo sus decisiones obligatorias para todos los participantes.

3.- LUGAR Y FECHA DE REALIZACION.

3.1.- La Expo Goya se realizará en el predio Costa Surubí de la ciudad de Goya, provincia de Corrientes, desde el día 2 de Mayo de 2022 al 08 de Mayo de 2022 inclusive.

4.- PARTICIPANTES Y PRODUCTOS.

4.1.- Tienen el derecho a participar de la Expo-Goya todos los organismos gubernamentales, instituciones oficiales o privadas nacionales o extranjeras, profesionales, prestadores de servicios, comercios del medio y foráneos, empresas que promocionen productos nacionales o extranjeros, prestadores de servicio y empresas del rubro turismo.

4.2.- Para participar de la Expo-Goya las empresas interesadas, deberá presentar el Convenio de Participación completando todos los datos que se consignan en la misma.

4.3.- La firma del Convenio de Participación, por parte del expositor, implica la aceptación de todos los términos y condiciones en el mismo. Sin embargo se considerará aceptado por CO.MU.PE., únicamente cuando los Organizadores hayan emitido la correspondiente/s factura/sy el expositor haya cumplido con el pago de la totalidad de la misma. Los pagos parciales y/o señas no serán considerados aceptados por CO.MU.PE., más que para la mera reserva del espacio solicitado.

4.4.- Los Organizadores se reservan el derecho de admisión y permanencia en la Exposición.

4.5.- Las empresas expositoras podrán exhibir los productos que hayan consignado en el Convenio de Participación. En caso de querer incorporar nuevos productos, deberá solicitar y obtener de los Organizadores la correspondiente autorización.

5.- CONDICIONES DE VENTA.

5.1.- Los espacios son los indicados en el plano de la Expo-Goya.

5.2.- Los precios de cada espacio son los que figuran en la lista de precios preestablecida por los Organizadores.

5.3.- En los casos de espacios la tarifa incluye:
a) Provisión de corrientes eléctricas 220 v.
b) Vigilancia de áreas comunes (ver punto 6.1.1.)
c) Limpieza general en áreas comunes. (Ver puntos 6.2.1.)
d) Iluminación general.
e) Acreditaciones (Ver punto 11.1/8)
f) Publicidad de aire en el predio de la Expo Goya, publicidad visual en Plaza Mitre y escenario Mayor de la Fiesta Nacional del Surubí si así hubiera estado especificado en el Convenio de Participación y realizado el pago correspondiente.
g) Publicidad DENTRO DEL PREDIO de la Exposición con promotoras, si así lo hubiera especificado en el Convenio de Participación y realizado el pago correspondiente.

5.4.- El expositor NO PODRÁ CEDER, DONAR, VENDER, ALQUILAR, TRANSFERIR NI COMPARTIR EL ESPACIO ADJUDICADO NI PARTE DEL MISMO.

5.5.- El precio de los espacios se abonará de la siguiente manera:
a) De contado con transferencia bancaria a la cuenta habilitada a tal efecto, siendo responsabilidad el expositor enviar el comprobante de transferencia inmediatamente realizado la misma, para emitir el correspondiente Recibo/ Factura oficial correspondiente.
b) De contado en efectivo contra entrega por parte de CO.MU.PE. del Recibo/Factura oficial correspondiente.
c) 50% (cincuenta por ciento) a la firma del Convenio de Participación y el 50% (cincuenta por ciento) restante antes de tomar posesión del espacio solicitado y preestablecido. Esto será siempre ANTES de la inauguración de la Exposición.-
d) CO.MU.PE. no reconoce ningún otro comprobante de pago que no sea el Recibo/Factura oficial emitido por la página de AFIP.

5.6.- El incumplimiento de cualquiera de los pagos mencionados anteriormente:
a) Cancela la reserva o venta del lote. Ocasiona al expositor la perdida de la suma que anteriormente hubiera abonado.
b) Faculta a los Organizadores a adjudicar el espacio a terceros.

5.7.- Si en la fecha establecida para la inauguración de la Exposición, el expositor adeuda importa, cualquiera sea su concepto, las autoridades podrán disponer la clausura del stand si indemnización ni reintegro alguno.

5.8.- Si por cualquier motivo, una vez eliminado el pago total, el expositor renunciando a su participación o se vee imposibilitado de participar de la Exposición, se le realizará una retención del 50% (cincuenta por ciento) de lo abonado, sin derecho una réplica

6.- SERVICIOS PROVISTOS POR LA EXPOSICIÓN.

6.1.- SEGURIDAD.

6.1.1.- Los Organizadores establecerán el personal de vigilancia GENERAL, responsable del orden y de la atención de imprevistos, NO SIENDO RESPONSABLE DE ROBOS Y HURTOS DURANTE LAS HORAS DE CIERRE AL PÚBLICO, NO PODRÁ PERMANECER DENTRO DEL RECINTO DE LA EXPOSICIÓN OTRO PERSONAL QUE EL DE VIGILANCIA CITADO Y LOS QUE LOS ORGANIZADORES AUTORICEN.

6.1.2.- El expositor PODRÁ CONTRATAR SU PROPIO SERVICIO DE VIGILANCIA, siempre que esté AUTORIZADO POR LOS ORGANIZADORES DE LA EXPOSICIÓN. Al efecto, se pueden ofrecer datos de empresas de seguridad que sean contratadas.

6.1.3.- Los organizadores no se responsabilizan por los daños, pérdidas o robos ocasionados por terceros de las cosas muebles o materiales de promoción dentro de cada stand.

6.2.- LIMPIEZA.

6.2.1.- Los organizadores dispondrán de personal de limpieza para los LUGARES COMUNES. La misma se realizará en forma integral mientras la Exposición esté cerrada y se mantenga durante la permanencia del público y expositores. LA LIMPIEZA DE LOS STANDS, ES PURA Y EXCLUSIVA RESPONSABILIDAD DEL EXPOSITOR.

6.3.- ENERGÍA.

6.3.1.- Todos los stands contarán con bajada de corriente eléctrica de 220v., si necesitara algún tipo de instalación especial deberá solicitarlo en el momento de completar el Convenio de Participación y el costo será a cargo del expositor.

6.3.2.- Los expositores se comprometen a informar la capacidad de consumo de su montaje al momento de realizar la contratación, la cual será cubierta por la Organización teniendo ese dato como consumo energético máximo posible por parte del expositor.

6.4 AGUA POTABLE Y SANITARIA

6.4.1.- La CO.MU.PE. pondrá a disposición de los EXPOSITORES el acceso a la red de agua potable, en los sectores 8, 10 (gastronomía) y sector de bares. El EXPOSITOR se debe prever de la carga de agua potable a sus tanques y la descarga de las aguas servidas, en horarios posteriores al cierre del predio y antes del horario de apertura del día siguiente, en aquellos casos que así lo necesiten.

6.4.2.- Los sanitarios para los EXPOSITORES serán los mismos que para el público en general y están estratégicamente determinados en diferentes lugares del predio, habiendo fijos y químicos. No están habilitados para duchas, lavar ropa, lavar utensilios de cocina y ninguna otra actividad diferente a la específica de sanitarios

7.- RESPONSABILIDADES.

7.1.- RESPONSABILIDADES DEL DEPOSITOR Y HACIA TERCEROS.

7.1.1.- El expositor será el UNICO responsable por daños causados ​​a su personal, a visitantes a la Exposición que se encuentren dentro de su stand y/oa sus cosas o bienes de cualquier naturaleza, por robo, hurto, incendio, rayo, tempestad, exposición, granizo, penetración de agua, humedad, inundación, accidente u otras posibles fuera de su origen y procedencia.
Será, asimismo, responsable de los daños y/o perjuicios que ocasionen –dentro y fuera de su stand- su personal y/o las cosas de que se sirve o tiene a su cuidado.

7.1.2.- Los organizadores no se hacen responsables por los daños que pueden producir al expositor las instalaciones de luz, desagües, etc. Tampoco se hace responsable si por cualquier hecho y/o evento al que sea ajeno, se produjera la interrupción de dichos servicios.

7.1.3.- El EXPOSITOR es responsable de la seguridad durante las horas de visita del público, como así también en los horarios fijados en los puntos 7.2.2 y 16. En general, su responsabilidad se extiende durante todo el plazo y horario en que se halle en posesión del espacio, excepto las limitaciones de permanencia establecidas cuando la Exposición se encuentre cerrada al visitante.

7.1.4.- El EXPOSITOR que realice la degustación de bebidas o productos comestibles deberá dotar a su personal de los elementos necesarios de higiene para la manipulación de alimentos.

7.2.- RESPONSABILIDADES HACIA LA EXPOSICIÓN.

7.2.1.- Los expositores deberán finalizar el armado de su stand sin excepción ANTES de las 17hs del 05-04-2022, ya que desde ese momento en todo el predio de la circulación estará restringida.

7.2.2.- El expositor está obligado a cubrir la atención de su stand todos los días que dure la Exposición y mantener a su personal hasta el horario de cierre de la misma.

7.2.3.- Los expositores tendrán a su cargo la limpieza de su respectivo stand, tendrán la obligación de mantenerlo en condiciones impecables durante la permanencia de los visitantes en la Exposición, debiendo depositar los residuos en los contenedores previstos a tal efecto.

7.2.4.- DESMONTAJE: VER PUNTO 16.1

7.2.5.- En los días y horarios establecidos para el armado y desarme, la seguridad de todos los elementos de los soportes corren por cuenta y riesgo exclusivo del expositor.

7.3.- RESPONSABILIDAD HACIA EL PERSONAL CONTRATADO POR EL EXPOSITOR
7.3.1.- La ART que corresponde contratar para todo el personal que los EXPOSITORES deban contratar, correrá por cuenta de los EXPOSITORES, deslindando de toda responsabilidad de los riesgos de trabajo a la CO .MU.PE.

7.3.2.- Es responsabilidad del EXPOSITOR toda la relación laboral con el personal que desempeñe tareas en su estand y de promoción itinerante por el predio y en el galpón de la cena, deslindando de toda responsabilidad a la CO.MU.PE. del pago de los seguros que pudiera corresponder.

7.3.3.- La CO.MU.PE. se deslinda de toda responsabilidad por los sueldos, honorarios y demás compromisos contraídos por los EXPOSITORES, desconociendo cualquier compromiso monetario y de cualquier otra índole que no esté por escrito y firmado por el presidente, secretario y tesorero de la CO.MU.PE

8.- OBLIGACIONES Y SANCIONES.

8.1.- Todas las estipulaciones del presente Reglamento General son de cumplimiento obligatorio.

8.2.- Los organizadores realizarán sucesivas inspecciones durante el desarrollo del montaje de stands para verificar el correcto cumplimiento de las normas respectivas. Queda debidamente aclarado que en los casos en que no se proceda a la inmediata corrección de las observaciones realizadas los Organizadores podrán tomar decisiones al respecto.

8.3.- Por toda controversia surgida del presente Reglamento las partes se someten voluntariamente a la jurisdicción de los Tribunales ordinarios de la Ciudad de Goya, renunciando en forma expresa al fuero federal ya cualquier otra excepción que pudiere corresponder.

8.4.- Cualquier tipo de reclamo que quiera presentar los expositores sobre el cumplimiento de las obligaciones a cargo de los Organizadores deberá ser presentado por escrito debidamente fundado ante la Comisión Organizadora antes de la finalización del período de desarme de la Exposición.

FUNCIONAMIENTO DE LA EXPOSICIÓN.

9.- INAUGURACIÓN, HORARIOS DE APERTURA Y CIERRE DE LA EXPOSICIÓN.

9.1.- La Exposición estará habilitada a visitantes desde el día 04 de Mayo a partir de las 17Hs hasta una hora más tarde a la de finalización del festival, ya partir del 5 de Mayo al 08 de Mayo en el horario de 10 hasta una hora más tarde a la finalización del festival.

10.- PARA EL INGRESO DE EXPOSITORES A LA EXPOSICIÓN: Exclusivamente con Acreditaciones.

10.1.- DURANTE EL MONTAJE Y EL DESARME.

10.1.1.- El horario de ingreso de los vehículos para el montaje de stands deberá ser a partir de las 8 horas del día 2 de Mayo de 2022. Para el ingreso, con el fin del armado del stand, al predio Costa Surubí deberá exhibir al personal de seguridad el Convenio de Participación y la factura correspondiente.

10.1.2.- La entrada de materiales y vehículos al Predio Costa Surubí se realizará por la puerta apuntada a tal fin.

10.1.3.- Para las operaciones de carga y descarga de materiales se establecerán horarios que no podrán coincidir con los de visita de público a la Expo-Goya.

10.2.- DURANTE EL DESARROLLO DE LA EXPOSICIÓN.

10.2.1.- El ingreso a la Exposición para los expositores y su personal, será por la puerta exclusiva de ACREDITADOS en el Predio Costa Surubí.

10.2.2.- Los proveedores podrán acceder antes del horario de apertura de la Exposición solo si cuentan con la CREDENCIAL de PROVEEDORES o AUTORIZACIÓN, solicitada por el expositor a los organizadores. No se permitirá la presencia de proveedores ni de vehículos circulando en momentos de funcionamiento de la Exposición.

10.2.3.- Una vez terminado el Festival Musical y fuera de los horarios y modalidades citadas en el punto 10.1.1/2/3, no se admitirá la presencia dentro del Predio de la Exposición de otras personas que las pertenecientes a la Comisión Organizadora y del personal de Seguridad Contratada.

11.- ACREDITACIONES

11.1.- Las acreditaciones serán provistas por la comisión, mediante una pulsera numerada, la cual deberá estar colocada en la muñeca de la persona desde el momento de su entrega. La misma tendrá valides para el ingreso al predio costa surubí todos los días y horarios establecidos mientras dure la exposición. Al momento del ingreso deberá ser exhibida al organismo de control. Estas pulseras son personales e intransferibles. La adulteración o el uso indebido de dichas pulseras faculta a la Comisión Organizadora a retirar y prohibir la entrada a la Exposición de las personas implicadas en dichas anormalidades.

11.2.-Los Organizadores entregarán a los expositores de una (1) pulsera de EXPOSITOR sin cargo por cada $10.000 abonado por el espacio del stand. Estas pulseras serán administradas de acuerdo a lo q el expositor considere conveniente. De necesitar más pulseras de acreditaciones, estas deberán ser adquiridas por el EXPOSITOR a un costo de $1.500,00 cada una.

11.3.- Para la entrega de dichas pulseras es obligatorio el envío del listado donde conste nombre, apellido y DNI, de los usuarios de las mismas.

11.4.- Las únicas pulseras válidas para el ingreso a la Exposición son las emitidas oficialmente por las autoridades de la Feria. Toda otra identificación o credencial carecerá de valor.

11.5.- Las pulseras podrán ser reemplazadas sin costo únicamente por roturas siempre y cuando se entregue a la organización la pulsera dañada. No se contempla la posibilidad que un expositor solicite una nueva pulsera por haber extraviado la original. Si así ocurriera, la entrega de una nueva pulsera será con costo para el expositor, siendo el mismo igual al de cada pulsera adicional ($1.500,00).

11.6.- Se entregarán como máximo dos (1) credencial por stand destinadas a los automóviles que aparcarán en las diferentes playas de estacionamiento para expositores. En las mismas constarán: nombre, apellido y número de patente. No se entregarán credenciales si faltara alguno de los datos solicitados.

11.7.- Se deja expresamente aclarado que las pulseras de acreditados son de uso obligatorio para el ingreso a la Exposición, sin excepciones.

12.- ACCIONES DE PROMOCIÓN.

12.1.- Toda forma de publicidad y/o promoción estática dentro del stand es libre, siempre que su contenido no suponga una infracción a la moral y las buenas costumbres.

12.2.- Si la publicidad la realizaran promotoras, deberá estar incluido dentro del Convenio de Participación. Además se deberá completar y firmar el Formualrio con los datos personales de cada promotora. Por cada persona se abonará un costo el cual deberá estar cancelado a los organizadores antes del ingreso al predio de expo.

13.- PROHIBICIONES DURANTE LA FERIA.

13.1.- Realizar shows o espectáculos en los stands, excepto los casos previamente solicitados y autorizados por escrito por los Organizadores.

13.2.- Está TOTALMENTE PROHIBIDO, durante los días de la Exposición pernoctar dentro de los stands.

13.3.- Está prohibida la permanencia, por el tiempo que dure la Exposición, de colectivos en la playa de estacionamiento dispuesta por los Organizadores destinada a los expositores.

13.4.- Los EXPOSITORES no podrán ingresar con vehículos al predio, los cuales deberán ser estacionados fuera del predio. Quedan exceptuados de esta norma, aquellos vehículos que son para exponer, y aquellos que, por sus notables y típicas características, son parte de la estructura del stand

14.- ELEMENTOS Y DISPOSICIONES BÁSICOS OBLIGATOROS EN EL STAND.

14.1.- El número identificatorio del stand deberá estar presente de forma visible en el frente del stand.

14.2.- En todos los stands deberá preverse la facilidad de acceso y desplazamiento de personas discapacitadas. En los casos de construcciones sobre tarimas sobreelevadas, se requiere una rampa de acceso en cada uno de sus frentes.

15.- INSTALACIONES ELÉCTRICAS.

15.1.- Todos los espacios comercializados, incluyen provisión de una bajada de energía eléctrica provista por los Organizadores.

15.2.- Está totalmente prohibido realizar conexiones clandestinas.

16.- DESMONTAJE.-

16.1.- Los expositores están obligados a retirar sus pertenencias, desarmar y retirar los elementos constructivos del stand ya devolver el espacio y lo provisto por los Organizadores en las condiciones recibidas.

16.2.- Los expositores se comprometerán a retirar todas sus pertenencias con fecha límite el día 10-05-2022.

 

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